Comment Civis simplifie concrètement l'organisation de votre mairie
De la préparation d'un conseil à la recherche d'une décision, tout est structuré dans un seul outil.
Cas concret
Un conseil municipal avec Civis
Voici ce qui se passe réellement, étape par étape.
Vous créez le conseil
Donnez un titre, une date, un lieu. L'assistant peut le faire depuis une simple phrase en langage naturel.
L'ordre du jour est généré
Civis propose automatiquement les points à traiter selon les décisions en attente et les sujets en cours.
Vous envoyez les convocations
Un clic. Tous les membres reçoivent la convocation avec l'ordre du jour et les documents associés.
Vous rédigez le compte rendu
Collez le PV brut : l'assistant extrait les délibérations, les structure et les enregistre automatiquement.
Tout est archivé
Le conseil, ses décisions, ses documents et ses votes sont conservés et retrouvables instantanément.
De 3h à 30 minutes
Chaque étape est automatisée. Vous gagnez du temps sans changer votre façon de travailler.
Fonctionnement détaillé
Ce que fait Civis à chaque étape
Pas des slogans — ce qui se passe réellement dans l'outil.
01
Préparez un conseil
Créez un conseil, générez l'ordre du jour et associez les documents en quelques secondes. L'assistant comprend une simple phrase : "Conseil municipal le 15 avril à 18h30 à la mairie".
02
Envoyez les convocations
Civis génère automatiquement l'email de convocation avec l'ordre du jour, la date, le lieu et les pièces jointes. Un clic suffit pour envoyer à tous les membres.
03
Extrayez les délibérations
Collez le texte du PV dans l'assistant. Il identifie chaque délibération, l'intitulé, le résultat du vote et les crée automatiquement dans Civis. Aucune ressaisie.
04
Publiez en un clic
Chaque décision peut être publiée sur le portail citoyen en un clic. Vous choisissez ce qui est visible. Le portail se met à jour instantanément, sans intervention technique.
05
Retrouvez chaque information
Une barre de recherche qui parcourt tout l'historique : décisions, délibérations, projets, documents. Tapez un mot-clé, une date, un nom — le résultat s'affiche en quelques secondes.
Les modules
Ce que vous gérez dans Civis
Conseils & Décisions
Chaque conseil municipal est un conteneur : il regroupe ses membres présents, son ordre du jour, ses documents et les délibérations votées. Tout est lié et consultable à tout moment.
- Création du conseil avec ordre du jour structuré
- Suivi des présences et du quorum
- Délibérations enregistrées avec résultat de vote
- Statuts : Proposée, En délibération, Votée, Rejetée
- Publication sur le portail citoyen en un clic
Délibérations
Vote du budget voirie 2025
Unanimité
Rénovation de la salle des fêtes
14 pour / 2 abstentions
Adhésion groupement de commandes
Rejetée
Projets
Une délibération votée peut devenir un projet en quelques secondes. Le contexte est déjà là — il suffit d'assigner un responsable et de définir les dates. Le projet reste lié à sa décision d'origine.
- Conversion décision → projet en 1 clic
- Responsable assigné, dates de début et de fin
- Statuts : Proposé, Validé, En cours, Terminé
- Photos d'avancement associées au projet
- Visible sur le portail citoyen si publié
Rénovation école primaire
En coursIssu de : Budget voirie 2025
Création jardin partagé
ValidéIssu de : Délibération du 8 mars
Documents
Chaque document est associé à un conseil, une décision ou un projet. Ils sont indexés automatiquement et retrouvables par une simple recherche, même plusieurs années après.
- Upload depuis l'interface ou par l'assistant
- Lié au bon conseil, décision ou projet
- Recherche par nom, contenu ou date
- Retrouvé en quelques secondes, peu importe l'ancienneté
PV Conseil 14 juin 2023
Conseil du 14 juin 2023
Devis rénovation façade.pdf
Rénovation école primaire
Délibération travaux école.pdf
Conseil du 8 mars 2024
Ce que fait concrètement l'IA
Pas de la magie — des actions précises, automatisées, vérifiables.
Extraction depuis un PV
Vous collez le texte brut d'un procès-verbal. L'assistant identifie chaque délibération, l'intitulé, le résultat du vote et les crée dans Civis. Aucune ressaisie manuelle.
Création en langage naturel
Tapez une phrase. Civis crée le conseil, la délibération ou le projet correspondant avec les bons champs pré-remplis. Vous confirmez, c'est enregistré.
Recherche intelligente
L'assistant comprend des questions en langage naturel et retrouve la bonne information dans tout l'historique, même flou ou approximatif.
Structure
Tout est lié dans Civis
Ce n'est pas un agrégat d'outils. C'est un système où chaque élément est connecté aux autres.
Conseil municipal
Date · Membres · Ordre du jour · Documents
Délibérations & Décisions
Statut du vote · Publication portail · Lien vers le conseil
Projets
Issu d'une décision · Responsable · Statut · Photos d'avancement
Documents
Attaché à un conseil, une décision ou un projet · Indexé · Recherchable
Partez de n'importe quel point
révèle
révèle
révèle
Plus de silos. Tout est connecté — chaque élément connaît son contexte.
Sécurité & données
Ce que vous devez savoir avant de commencer
Données chiffrées
Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos. Aucune donnée sensible n'est exposée.
Conforme RGPD
Civis est conçu pour respecter le RGPD dès sa conception. Vos données ne sont jamais revendues ni partagées.
Hébergé en Europe
L'infrastructure est hébergée en Europe. Vos données ne quittent pas le territoire européen.
Export à tout moment
Vos données vous appartiennent. Vous pouvez les exporter intégralement à tout moment, sans demande préalable.
Vous avez vu comment ça marche.
Voyez-le sur votre commune.
15 minutes de démo personnalisée. On vous montre Civis avec vos cas d'usage réels.