Comment les mairies utilisent Civis au quotidien
Des situations concrètes pour comprendre comment Civis simplifie l'organisation municipale.
Gérer un conseil municipal de A à Z
C'est la situation la plus récurrente. Et souvent la plus chronophage.
Avant Civis
- Documents dispersés entre emails, Word et papier
- Préparation de l'ordre du jour : 45 min minimum
- Convocations envoyées manuellement, une par une
- Comptes rendus longs à rédiger depuis zéro
- Informations introuvables des mois plus tard
Avec Civis
- Conseil créé en quelques secondes, en langage naturel
- Ordre du jour généré automatiquement
- Convocations envoyées en un clic à tous les membres
- Compte rendu structuré depuis le PV brut
- Archivage automatique, retrouvable instantanément
Un conseil municipal géré simplement, sans perte d'information.
3h → 30 min
temps total économisé
Cas d'usage #2
Retrouver une décision en quelques secondes
Le pain point le plus sous-estimé en mairie.
La situation
“Un élu vous contacte pour retrouver une décision prise lors d'un conseil, 8 mois plus tôt. Vous cherchez dans les emails, les dossiers partagés, les anciens PV… 25 minutes plus tard, vous n'êtes toujours pas sûr d'avoir le bon document.”
Coût réel : 25–30 minutes par recherche
Avec Civis
Tapez un mot-clé, une date ou un nom dans la barre de recherche
La décision s'affiche immédiatement avec son contexte complet
Les documents liés sont disponibles directement
Plus jamais de temps perdu à chercher.
10 secCas d'usage #3
Savoir où en est chaque décision prise en conseil
Une délibération votée ne disparaît pas dans un tiroir. Elle devient un projet suivi, avec un responsable, des dates, et un statut visible par toute l'équipe.
- Conversion décision → projet en 1 clic
- Responsable assigné, dates de début et de fin
- Statuts : Proposé, Validé, En cours, Terminé
- Photos d'avancement attachées au projet
- Visible sur le portail citoyen si activé
“Chaque décision votée reste traçable jusqu'à sa réalisation. Plus rien ne tombe dans l'oubli.”
Rénovation école primaire
En coursIssu de : Conseil du 15 avril 2025
Création jardin partagé
ValidéIssu de : Conseil du 8 mars 2025
Travaux de voirie
TerminéIssu de : Conseil du 12 jan. 2025
Cas d'usage #4
Travailler efficacement en équipe municipale
En mairie, l'information circule entre beaucoup de personnes. Civis structure qui voit quoi, qui fait quoi — sans que tout repose sur une seule personne.
- Invitation des élus et agents par email
- Accès différencié : admin ou membre
- Fonctions affichées sur chaque profil
- Journal d'activité complet
- Aucune dépendance à une seule personne
Admin
Accès complet, gestion des membres et des paramètres
Membre
Consultation et participation aux conseils
Cas d'usage #5
Informer les habitants sans effort
Chaque commune dispose d'un portail public accessible sans inscription. Publiez décisions et projets en un clic. Les habitants suivent l'actualité municipale sans avoir à venir en mairie.
- Publication immédiate depuis l'interface
- Vous choisissez ce qui est visible
- Accessible sur mobile, sans compte
- Décisions et projets mis à jour en temps réel
Rénovation de l'école
Projet
Budget voirie 2025 – Unanimité
Décision
Création jardin partagé
Projet
Vous vous reconnaissez dans ces situations ?
Voyez Civis sur votre commune.
15 minutes de démo personnalisée. On vous montre Civis avec vos cas d'usage réels.